TIETOSUOJASELOSTE
OY ACCOUNTIA PARTNERS AB
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
REKISTERIN PITÄJÄ
OY ACCOUNTIA PARTNERS AB
Y-tunnus: 2812255-2
Osoite: Konalankuja 4
Kotipaikka: 00390 Helsinki
Puhelin: +358 400 703 700
Sähköposti: info@accountiapartners.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
OY ACCOUNTIA PARTNERS AB
TIA PALMROTH
Osoite: Konalankuja 4 , 00390 Helsinki
Puhelin: +358 400 703 700
Sähköposti: tia.palmroth@accountiapartners.fi
Henkilörekisterin nimi
Asiakasrekisteri, henkilörekisteri, palkanlaskentajärjestelmän henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on palkanmaksu.
Rekisteröivät tiedot
Henkilörekisteriin merkitään seuraavat tiedot: Nimi, hetu, osoite, tilinumero, puhelinnumero, sähköposti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin esim:
- Asiakkaalta itseltään palvelun tilaamisen yhteydessä
Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan seuraavissa tapauksissa:
- asiakkaan kirjallisella suostumuksella
- lakiin perustuvalla viranomaismääräyksellä
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
a. Fyysisissä muodossa oleva aineisto
- Fyysisissä muodossa oleva aineisto säilytetään Oy Accountia Partners Ab:n toimitiloissa lukitussa tilassa.
b. Sähköisesti tallennetut tiedot
- Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Oy Accountia Partners Ab:n tietojärjestelmässä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tälläisiä keinoja ovat mm. salasanalla suojatut tiedostot.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tälläinen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.